easyreview Help

Welcome to the easyreview Help Center. Here you will find instructions for all of the application's features.

Structure of easyreview

After logging in, you will be taken to your personal profile. You can access all areas of the application via the sidebar on the left.

Übersicht der easyreview-Oberfläche mit Seitenleiste und Profil

The sidebar is divided into the following sections:

• My profile: Your personal profile with team, feedback, target agreements, observations, and 1:1 feedback

• Feedbacks: Feedback-Prozesse wie Jahresgespräche, 360-Grad-Feedbacks oder Puls-Befragungen (sichtbar für Führungskräfte und HR)

• Ziele & OKRs: Zielprozesse und Zielvereinbarungen für Ihre Mitarbeitenden (sichtbar für Führungskräfte und HR)

• Kompetenzmodelle: Kompetenzbeurteilungen mit Jobprofilen und Auswertungen (optionales Modul, sichtbar für Führungskräfte und HR)

• Administration: Employee management, user groups, custom fields, data protection, and audit history (only for HR employees and administrators)

At the bottom left of the sidebar, you will find your name and profile picture. Clicking on it opens a menu for logging out and changing the language.

Getting started

Information about login, password, profile, and language settings can be found in the General section. The most important topics:

• Log in via email, employee number, or Microsoft 365 (SSO)

• Change or reset password

• View and edit employee profile

• Change language

• Customize terminology (for administrators)

Feedback (evaluations)

You can use feedback to survey your colleagues and evaluate the results. easyreview supports various types of feedback:

• Annual reviews (two-way feedback)

• 360-degree feedback

• Pulse surveys

• Fremd-Feedbacks (z. B. Probezeit-Beurteilungen)

• General and anonymous surveys

Each feedback process consists of a questionnaire, editions (cycles), a participant list, and the evaluation of results.

Target agreements

Under target agreements, you define measurable targets and track your employees' progress. Targets can be quantified, weighted, and cascaded. Automatic reminders keep everyone involved up to date.

1:1 feedback

With 1:1 feedback, you can give colleagues direct praise, share an idea, or offer constructive criticism. The messages are private and only visible to the sender and recipient.

Observations

Observations are private notes about colleagues. Record performance and impressions throughout the year to better prepare for discussions. Only you can view your observations.

competency models

The competency system enables structured competency assessments. You define competency models with categories, assign them to employees via job profiles, and evaluate the results as a radar chart or table.

administration

Im Bereich Administration in der Seitenleiste finden Sie die Verwaltungsfunktionen. Dieser Bereich ist nur für Benutzer mit der Rolle HR-Mitarbeiter oder Administrator sichtbar.

Administration area in the sidebar

• Mitarbeitende: Mitarbeitende anlegen, bearbeiten, importieren, exportieren und Zugriffsrechte setzen

• Benutzergruppen: Mitarbeitende in Gruppen organisieren, z. B. nach Abteilung oder Standort

• Custom fields: Add your own data fields such as department, location, or cost center to employee profiles

• Datenschutz: Datenschutzhinweis für Ihre Mitarbeitenden und Feedback-Teilnehmer konfigurieren

• Revision history: Track who made which changes and when (enterprise feature)

Je nach Konfiguration können weitere Menüpunkte sichtbar sein, z. B. Terminologie (zum Anpassen von Bezeichnungen in der Anwendung) oder KI Konfiguration (zum Einrichten von KI-gestützten Auswertungen).